국공립 어린이집 위탁은 육아종합지원센터나 해당 시군구에서 볼 수 있습니다. 직장어린이집은 직장보육지원센터에서 공고를 확인할 수 있습니다. 그 외에 위탁공고를 알려주는 블로그나 사이트도 있어 확인할 수 있습니다.
1. 공고문 정독하기
위탁공고가 나면 공고문을 먼저 읽고 신규인지, 재위탁, 변경위탁인지 확인하고 만드는 것이 좋습니다.
위탁제안서를 넣어 위탁을 받기로 결정했다면 공고문을 정독해야 합니다.
시설의 위치나 규모 등을 확인하고 관련서류를 꼼꼼하게 살펴야 서류에서 탈락하거나 실수해서 만든 운영계획서를 제출하지도 못하고 가져오는 황당함은 막을 수 있습니다.
한 예로 원본에 넣을 기타 서류를 축소하여 넣어서 1차 서류에서 어이없게 탈락한 선생님도 계셨고 다 만든 계획서를 양면 100페이지 내로 작성하라는 글을 파악하지 않고 좋은 자료를 100페이지 넘겨 완성하였습니다. 구에서 뒷부분을 뜯어서 내라는 얘기에 그럴 수는 없어서 다시 가져왔다며 속상해하는 원장님 말씀도 들었습니다.
본 게임에 들어가기도 전에 애써 공들여 만든 것들을 물거품으로 만들 수는 없습니다.
그렇기에 꼼꼼하게 구에서 원하는 목차와 날짜에 맞추어 작성해야 합니다. 시군구마다 양식이나 순서, 내용들이 조금씩 달라서 꼭 정독하고 빠지지 않도록 준비해야 합니다.
2. 운영계획서 만들기
운영계획서는 우리가 어린이집에서 매년 오리엔테이션을 하고 어린이집을 소개할 때 만들어 놓은 것에 첨가합니다.
구에서 원하는 목차에 따라 목차를 먼저 만들어서 순서에 맞게 작성하시면 빠뜨리지 않고 만들 수 있습니다.
그래서 목차를 만들 때에 제일 공을 많이 드리고 시간도 많이 걸립니다.
주의할 점은 원본서류와 사본서류를 분류하고 개인정보보호법이 강화되어 주민번호 뒷자리나 주소의 상세 부분은 제외하고 만들어야 합니다. 특히 자격증이나 증명서를 체크하셔서 사본에는 들어가지 않게 만들어야 합니다. 그렇지 않으면 운영계획서를 제출하러 갔다가 구에서 한 시간 이상 화이트로 가리거나 제거하는 일이 생깁니다. 이때 당황하게 됩니다.
제출하기 전에 집에서 먼저 확인하시고 가시면 좋습니다.
3. 요약본
시군구마다 요약본을 제출하라고 하는 곳이 있고 그렇지 않은 곳도 있습니다. 이유는 여러 가지가 있겠지만 그중 하나는 심사위원들이 보기 편하게 하기 위해서입니다. 심사위원들이 보통은 13명~18명까지 발표할 때 참여합니다. 이 중에는 전문가 (대학교수, 육아종 센터장, 어린이집 원장, 보육교사 등)도 있지만 그 외 지역사회 인사, 학부모, 구청의 팀장 등 비 전문가들도 있습니다.
요약본은 보통 5페이지 내외로 작성하며 보기 쉽게 깔끔하게 만들면 좋습니다. 구마다 틀이나 형식이 있으면 맞추어서 작성하시면 좋고 없으면 운영계획서의 목차 순서대로 작성합니다. 꿀팁을 말하면 글로 다 채우기보다는 내용에 맞는 도표나 PPT형식의 그림 등으로 하면 다른 경쟁자와 차별화되어 눈에 들어옵니다.
4. PPT 만들기
PPT는 운영계획서와 일관성 있게 만들면 더 좋습니다. PPT표지와 운영계획서 표지가 같으면 왠지 체계적이고 보는 사람의 첫 느낌이 다릅니다. PPT는 운영계획서에 있는 내용과 일치하며 운영방향성을 제시하고 실행하는 내용을 작성하면 됩니다. PPT에 교육과정을 설명하는 내용도 좋지만 나를 어필하고 전문성이 드러나는 PPT가 꼭 있고 위탁신청자의 취지나 향후의 계획 등을 어떻게 실현시키고 운영할 것인가에 대한 PPT가 더 많아야 합니다.
5분간의 PPT발표에 위탁자의 합격여부는 판가름이 납니다.
5. 질의응답
5분 PPT발표 후 5~10여분의 질의응답시간은 많이 어렵기도 하고 힘들지만 확실하게 준비한다면 두려울 것이 없습니다.
운영계획서도 잘 만들고 PPT도 잘 만들었지만 모든 결정은 발표와 질의응답시간에 결정이 됩니다.
또한, 이 시간을 어린이집 위탁의 꽃이라고도 말합니다.
질문의 내용이나 질에 따라서 '나에게 관심이 있구나'를 알 수 있으며 시답잖은 질문들을 하게 되면 관심이 없음을 느낄 수 있습니다. 또한 위원의 성향에 따라 질문의 내용이 엉뚱하거나 우기는 경우도 있어 당혹스러울 수도 있습니다. 지혜로운 대처가 필요합니다.
예상질문을 많이 만들어 준비하면 됩니다. 어린이집이니 관련된 질문들을 예측할 수 있습니다. 그래서 그에 따른 적절한 답변을 준비하여 발표하면 됩니다.
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2023.09.01 - [어린이집 운영] - 어린이집 위탁 고시 공고
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